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UC-01
納品書の読取・照合・仕入計上の自動化
対象部門：業務部・経理部
BEFORE ─ いまの現場
仕入先ごとに書式がばらばらの納品書が、紙・PDF・FAXで届く。担当者が1枚ずつ目視で発注データと突き合わせ、基幹システムへ手入力で仕入計上。月末は照合と入力に追われ、転記ミスや計上漏れが定期的に発生する。
AFTER ─ AI導入後
AI OCRが納品書を読み取り、発注情報と自動で照合。一致した明細はそのまま基幹システムへ仕入計上され、不一致のものだけが担当者の確認画面に残る。人の仕事は「例外の判断」だけになる。
処理フロー
01納品書（紙/PDF/FAX）
→02AI OCR読取
→03発注データと自動照合
→04基幹システムへ仕入計上
→05不一致のみ人が確認
導入効果
照合・入力工数を大幅削減
月次締めの早期化
計上ミスの撲滅
関連技術
AI OCR発注照合基幹システム連携